Informatik, Digitalisierung & Prozesse

Wohin mit den Garantiescheinen?

Garantiebelege können digital gescannt, automatisch abgelegt und markiert werden. Danach findet man sie im DMS, Dokumentenmanagement System mit einer Volltextsuche wieder. Die Originale können wahlweise eliminiert oder an einem sicheren Ort aufbewahrt werden. DMS, was ist das? Ein DMS, oder Dokumentenmanagement System speichert und verwaltet digitale Belege. Dabei können eine Weiterlesen

Belege archivieren mit DMS (Dokumentenmanagement System)

Was ist ein DMS Ein DMS verwaltet digital abgelegte Dokumente. Dabei können diese Dokumente von unterschiedlichen Quellen stammen. Eingehende Mails können genauso automatisiert verarbeitet werden, wie gescannte Belege. Optimalerweise überwacht ein DMS einen oder mehrere Ordner, liest die Dokumente ein und ordnet sie nach vordefinierten Kriterien ein. Im Beispiel weiter Weiterlesen